納品書発行から送り状管理まで一括管理

飼料製造会社 F社様

これまで、手書きのピッキングリスト・生産部門への指示書により製品を用意し、運送会社ごとの送り状管理ソフトに直接発送情報を入力して発送管理をしておられました。
まず、手作業の処理を極力なくすために、全社で使用している商品マスタや部門マスタ、納品先マスタを取り込み、あらたな納品書の作成＞ピッキングリスト印刷＞さまざまな出荷条件を考慮し、運送会社ごとに発送情報CSVファイルを作成＞送り状・荷札の発行＞送り状番号の取込＞各支店・部門への出荷リストの作成＞運賃請求データ取込＞コスト管理

ネット通販の発送管理

和装品小売店 M社様

複数のショッピングモールへ出店しているため、それぞれ異なる形式の受注データを一括で管理。受注番号をバーコード化して納品書を自動作成し、商品に同梱。贈り物の場合は自動的に金額等を記載しない納品書を作成。注文者とお届け先が異なる場合は送り状もそのように送り主からお届け先で作成。
これまで、先に印刷しておいた納品書から必要なものを探して同梱していたので作業効率が大幅にアップ。納品書を間違えて同梱したなどのクレームもゼロになりました。

大手食品会社の物流倉庫

運送会社 N社様

複数の食品メーカーの商品を一か所の物流倉庫に集約し、発送業務をするN社様。
物流倉庫を立ち上げる際に弊社のシステムを導入していただきました。
FAXやEXELで届く出荷情報をもとに商品を仕分けし、納品書と送り状を発行。出荷が完了したら荷主様へFAXで出荷情報を返却する一貫管理システム。
業務を行うごとにオプション機能を追加してより使いやすいシステムへと常に改良を行いました。
一部の機能を限定して使用できる簡易版は大手運送会社のサブシステムとしても採用されることになりました。

不動産会社の顧客管

不動産会社 O社様

スイミングスクールの基幹システム

スイミングスクール運営 C社様

1500人ほどの会員を持つジュニアスイミングスクールの基幹システム。入会手続きから進級管理、会費の自動引き落とし、引落し不能時の個別請求や、テストの合否判定、休会・クラス変更などの手続き、選手のタイム記録と表彰などほぼすべての業務を行うため、サーバー1台とPC４台、タブレット10台のシステム構成で対応しました。
EXELと手書きで行っていた会員管理や進級管理もほぼすべて自動化。コーチ10名が持つタブレット10台で同時に行う進級テストでは、合格者には表彰状、不合格者にはチェックリストを発行。ゴーグルやスイムウェアなどの物販や手数料等の売り上げ管理もすべてバーコード化。POSデータは毎日本社の経理に送られ、会計ソフトに仕訳データとして自動取込ができるようになり、大幅な業務効率の改善ができました。

フィットネスクラブの会員管理

スポーツクラブ K社様

フィットネスクラブの会員管理システムと物販のPOSレジ化で業務の改善をしました。
会員の入館・退館記録をタイムリーに分析できるため、会員の動向が把握できサービスの向上に役立ちます。毎月の会費請求作業で締日には必ず残業が発生していましたが、システム導入により請求と入金管理もほぼワンクリックで可能になりました。
売上データは本社の経理部へ自動送信され、会計ソフトに仕訳データとして自動取込ができます。これまで、手書きの振替伝票を手入力していた作業が効率化され人件費削減にも役立っています。